Если вы предприниматель, вы будете знать, что большинство компаний обязаны вести все расчеты с клиентами через
контрольно-кассовую технику. ККТ необходима и тем, кто продает товары, и тем, кто предлагает какие-либо услуги. Однако существуют услуги населению, за которые разрешено принимать оплату без контрольно-кассовой техники. Обязательным
условием для этого является выдача бланка строгой отчетности.
Определение БСО
Данный бланк – это документ, приравниваемый к стандартному кассовому чеку. Он подтверждает оплату за бытовые или какие-то
другие услуги населению. В Москве используется множество различных бланков строгой отчетности. Чаще всего это:
- железнодорожные билеты, билеты на самолет, автобус и другие виды транспорта;
- багажные квитанции;
- билеты в кино, театр, абонементы на посещение развлекательных клубов, бассейна, тренажерного зала и т.д.;
- туристические и экскурсионные путевки;
- квитанции из ломбарда;
- квитанции об оплате проведенных ремонтных работ в квартире (офисе).
Существуют и другие виды услуг, при оплате которых выдается бланк бсо. Выше перечислены только самые востребованные из них.
Требования к бланку
Изучив примеры документов строгой отчетности в предыдущем пункте, можно представить в общих чертах, как они выглядят. Не
секрет, что они сильно отличаются друг от друга. Например, железнодорожный билет совершенно не похож на квитанцию из ломбарда. Однако оба этих документа являются бланками БСО. Отсюда можно сделать вывод, что все бланки имеют что-то общее. Так и есть, в них обязательно должны быть такие поля:
- Название бланка, его серия и номер.
- Если это бланк организации, должно быть указано ее название, если индивидуального предпринимателя – ФИО этого предпринимателя.
- Место нахождения исполнительного органа юридического лица.
- Идентификационный код налогоплательщика.
- Наименование оказываемой услуги.Ее стоимость.
- Сумма оплаты.
- Дата составления бланка и зачисления оплаты.
- ФИО и должность работника, проводившего операцию, подтвержденное его подписью и печатью.
- Другие реквизиты, зависящие от организации и оказываемой услуги.
Изготовление расчетных документов
Так как бланки БСО – это такие же документы, как и кассовые чеки, они подлежат строгому учету и контролю за использованием.
Независимо от того, каким методом они изготавливаются, их получение фиксируется в специальных актах приемки. Изготовление происходит одним из двух способов: заказом в типографии или печатью вручную. Однако вручную это делается не на обычном принтере, а при помощи автоматизированной контрольно-кассовой техники, предназначенной для распечатки подобных документов.
После того, как получение будет зафиксированов акте приемки, дальнейшее их движение должно учитываться в книге учета бланков БСО.