При архивации данных государственного учреждения или предприятия особенно важно обеспечить точность передачи информации на электронный носитель. Нужно четко представлять себе сложность комплекса направленных на оптимизацию хранения данных мероприятий, прежде чем браться за такую модернизацию. Помните, только профессиональная компания со штатом аудиторов, консультантов и проектировщиков может обеспечить высокое качество и соблюдение отраслевых стандартов в полной мере.
В этой связи организация электронного архива предприятия видится средством, позволяющим оптимизировать затраты времени персонала на обработку эксплуатационной и конструкторской документации, а также обезопасить информационную базу предприятия от хищений информации. Такие услуги на сегодняшний день оказывает малое число компаний по причине сложности разработки комплекса мероприятий, необходимых для создания качественной системы. В число организаций, которым может потребоваться улучшить IT-инфраструктуру, могут входить самые разные учреждения. К ним относятся:
- Государственные учреждения. Налоговая служба, аппарат правительства, центры занятости, пенсионный фонд и так далее. Поскольку документооборот в этих организациях составляет большую часть деятельности, то меры по его совершенствованию и защите являются основополагающим фактором при стратегическом планировании процесса оказания услуг населению;
- Промышленные предприятия. В этом случае может пригодиться не только защита конфиденциальной информации от инсайдеров, но и апгрейд системы CAD-проектирования, установленной на предприятии. На сегодняшний день существует множество способов снизить затраты времени на аудит процесса проектирования инженерных систем;
- Культурные учреждения. Данные, например, о количестве картин в музее и прочая необходимая информация может быть оцифрована и помещена в защищенный электронный массив, доступный только аккредитованным для работы с ней сотрудникам;
- Учебные заведения. Оптимизация системы проектирования зданий, сооружений и прочих инженерных систем может потребоваться университету или техникуму. Речь может идти о таких системах, как Компас-3D или AutoCad. Также институты часто нуждаются в переводе библиотеки в электронный формат.
В заключение стоит сказат несколько слов об организации защиты предприятия от инсайдеров. Сегодняшние системы защиты позволяют получить доступ к критически важной информации только доверенным лицам, определенным руководителем предприятия.