Деловой подход к офисному переезду

 Деятельность офиса крупной фирмы связана с ежедневными, неотложными мероприятиями, важными событиями, партнёрскими переговорами. Поэтому перевозка имущества и оборудования в новое помещение способна нарушить чёткий ритм деятельности сотрудников и привести к убыткам. Вероятность такого нежелательного развития событий ещё недавно была очень высока. Наем грузчиков не давал гарантии оперативности и бережного отношения к ценным вещам. Развитие логистической сферы превратило перевозки всех уровней в хорошо отлаженный процесс с участием опытных и ответственных профессионалов.

 Современный владелец бизнеса может не опасаться, что офисный переезд превратится в бедствие и нарушит деловые планы. В распоряжении занятых людей – комплекс услуг, в который входят следующие этапы.

1. Подготовка помещений, мебели, техники и личных вещей сотрудников к перевозке.

•  Разборка крупной мебели.

•  Упаковка предметов интерьера с использованием специальных материалов. Гарантия особого внимания к ценным и антикварным объектам и произведениям искусства.

• Ответственная упаковка документов и архивов. При необходимости – уничтожение старой документации, подшивок газет, рекламных материалов.

• Маркировка каждого грузового места для быстрого размещения после прибытия по назначению.

•  Квалифицированная погрузка в автотранспорт оргтехники, аппаратов, приборов.

• Завершающая уборка комнат и кабинетов, вывоз мусора.

• Такелажные работы для перевозки негабаритного оборудования, сейфов, фортепьяно, прессов, терминалов, серверов.

• Складские услуги при необходимости временного хранения вещей и оборудования за пределами офиса.

2. Осуществление транспортировки груза.

• Использование специализированного транспорта, управляемого профессиональным водителем.

• Обеспечение сохранности имущества во время движения по городу. Предоставление возможности страхования груза.

3. Обустройство офиса на новом месте.

•  Выгрузка и распаковка имущества заказчика.

• Сборка и расстановка мебели.

• Установка и подключение оргтехники и приборов.

• Утилизация использованной тары.

 Ответственное хранение грузов – актуальная логистическая услуга

 Во время переездов возникают обстоятельства, при которых часть вещей или архивной документации не может быть размещена в новом офисе. Причины этого явления – разные. Возможно несоответствие площадей, на которых предполагалось размещение техники, временное отсутствие нужных условий для хранения архива, приобретение мебели задолго до запланированного новоселья. Транспортная компания придёт на помощь и в этом случае. Клиенту предлагается по городу Москва ответственное хранение предметов и грузов на оборудованном складе.

 Эта услуга имеет растущую популярность, поскольку за небольшие деньги заказчики могут рассчитывать на сохранность имущества любого объёма в течение обусловленного времени. Хорошо оснащённые и надёжно охраняемые боксы разного объёма примут ровно такой груз, на который они рассчитаны. Заказчик складских услуг не будет переплачивать деньги за аренду непрофильной площади или за её простой и сможет иметь свободный доступ к предоставленной секции.